Технические науки / Информатика

Дипломная работа "Учет сотрудников образовательного учреждения»"

Автор: student

Опубликовано: 9-12-2020, 21:36

Комментариев: (0)

Скачать: diplom-1.zip [2,65 Mb] (cкачиваний: 12)

ВВЕДЕНИЕ

Современные информационные технологии (ИТ) -это процессы обработки, передачи, отображения и хранения информации, направленные на эффективное использование информационных ресурсов, средств вычислительной техники и передачи данных. Современные ИТ рассматриваются как активный инструмент и в образовательной сфере, и в сфере управления учебными учреждениями, открывающий новые возможности и перспективы. Современные ИТ являются той основой, на которой возможно построение работы современного университета или иного образовательного учреждения.

На любом предприятии с любой формой собственности в независимости от количества сотрудников возникает необходимость ведения кадрового учета. Кадровый учет обеспечивает документальное оформление движения персонала, от момента принятия сотрудника на работу до увольнения, а также организация труда работников.

Учет кадров в учебных заведениях выполняется с особой нагрузкой на специалиста по кадрам, так как большинство задач решается вручную, что приводит к низкой оперативности, используемые ИС не позволяют организовать единую область хранения данных с возможностью моментального доступа к этим данным, что приводит к значительным затратам времени при организации учета. Для сокращения времени обработки данных, повышения точности в ведении учета, существует множество готовых решений. Несмотря на это, проблема остается актуальной для многих заведений по причине того, что использование таких решений приведет к существенным затратам на развертывание системы и её обслуживание, кроме того, не одно решение не может предоставить функционал, удовлетворяющий потребности конкретного учебного заведения, и придется переплачивать за избыточность программы, или доплачивать за реализацию не стандартных для системы функций. Применение информационных технологий (ИТ) в образовании помогают эффективно устранять эти недостатки. Все это определяет актуальность исследований в области развития и перспектив использования ИТ в российском образовании на современном этапе.

При изучении процесса «Учет сотрудников в образовательном учреждении» в Кумертауском филиале Уфимского государственного авиационного технического университета (Филиал УГАТУ в г. Кумертау) были выявлены проблемы, присутствующие в данном бизнес-процессе, предложены решения по усовершенствованию процесса.

Объектом исследования в данной работе является отдел кадров филиала «Уфимского государственного авиационного технического университета» в г. Кумертау.

Целью исследования является повышения эффективности работы специалиста по кадрам, оптимизация бизнес-процессов связанных с учетом кадров в филиале ФБГОУ ВО «Уфимский государственный авиационный технический университет» в г. Кумертау за счет внедрения автоматизированной информационной системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

1 Общесистемная часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия

Филиал ФГБОУ ВО «УГАТУ» в г. Кумертау обучает студентов с 1977г. За годы своего существования филиал выпустил немало отличных специалистов.

В 1990-е годы, несмотря на нестабильную обстановку на Кумертауском авиационном предприятии, филиал развивается, и в конце 90-х выходит на качественно новый уровень.

1991 год. Образована первая самостоятельная кафедра «Промышленная автоматика», которая является выпускающей по специальности 220301 «Автоматизация технологических процессов и производств (в машиностроении)».

1999 год. Вечерний факультет в городе Кумертау получает статус филиала Уфимского государственного авиационного технического университета. Директором филиала, возглавлявшим с 1989 года вечерний факультет в городе Кумертау, назначен кандидат технических наук, доцент Анвар Ибрагимович Даутов.

В 2000 году открывается специальность «Прикладная информатика в экономике».

2001 год. Создана кафедра «Технология производства летательных аппаратов» (ТПЛА). Кафедра является выпускающей по специальности «Технология машиностроения».

В 2002 году в филиале открыты еще две кафедры. Кафедра «Естественнонаучных и общетехнических дисциплин» (ЕНиОТД).

Кафедра «Гуманитарных и социально-экономических дисциплин» (ГиСЭД).

В 2007 году в филиале открыта новая специальность -«Экономика и управление на предприятиях (в машиностроении)».

2010 год. Впервые Кумертауский филиал УГАТУ принял студентов по специальностям «Автоматизация и управление» и «Конструкторско-технологическое обеспечение автоматизированных машиностроительных производств» по подготовке бакалавров.

Кафедра автоматизированных систем управления является одной из ведущих кафедр на факультете информатики и робототехники.

Организационная структура филиала УГАТУ в г. Кумертау схематически отражающая состав и иерархию подразделений предприятия. (приложение А). На данной организационной структуре видно подчинение персонала руководству: во главе стоит Председатель ученого совета, которому подчиняется Директор. Директору же подчиняются Архивариус, Заместитель директора по учебной и научной работе, Заместитель директора по воспитательной работе, Комиссия по науке, Председатель научно-образовательного центра, каждому из которых подчиняются остальные сотрудники.

1.2 Информационное обследование бизнес-процесса

1.2.1 Описание отдела автоматизации

Цель деятельности отдела кадров - это способствование достижению целей университета путем обеспечения его необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

К функциям отдела можно отнести:

- подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль распределения работников по подразделениям;

- организация своевременного оформления приема,переводаи увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовкуматериаловдля представления персонала к поощрениям и награждениям;

- организация медицинского осмотра и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществление необходимого инструктажа через существующие подразделения предприятия;

- выдача работникам характеристики в суды, органы МВД и т.д.;

- подбор руководящих работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформление на них необходимых документов.

1.2.2 Описание существующего бизнес-процесса

Для более лучшего понимания процесса «Учет сотрудников в образовательном учреждении», а также более наглядного его представления, мы будем использовать схемы и диаграммы, построенные в соответствии со структурным подходом, в частности мнемосхемы.

Учет кадров относится к основным бизнес-процессам филиала УГАТУ в г. Кумертау. Данный процесс представляет собой учет документации при принятии новых сотрудников, перемещении на другую должность, оформлении отпуска и больничного, увольнения сотрудников.

Мнемосхема – это графическое изображение функциональной схемы рассматриваемого объекта. Это может быть цех станков, энергетическая система. технологический процесс и т.п. Мнемосхема –это условная информационная модель производственного процесса или системы, выполненная как комплекс символов, изображающих элементы системы (или процесс) с их взаимными связями [1].

Мнемосхема существующего процесса «Учет сотрудников в образовательном учреждении» представлена ниже (рисунок 1).

Рисунок 1 -Мнемосхема существующего процесса «Учет сотрудников в образовательном учреждении»

Суть данного процесса заключается в следующем: специалист по кадрам отвечает за любое изменение статуса сотрудников и прем соискателей на работу, т.е. формирование документации, проверка заявлений, принятия решений о возможности предоставления отпуска, больничного, приема соискателя на работу, формирования отчетности о кадровых изменениях и передачи данных на хранение в архив.

При приеме нового сотрудника на работу специалист рассматривает резюме, проводит собеседование и делает заключение о профессионализме данного соискателя, затем дает ему бланк заявления для заполнения. Соискатель заполняет заявление о приеме на работу и передает обратно. В итоге заключается трудовой договор, который подписывается директором и соискателем. Все документы участвующие в процессе регистрируются.

Специалист по кадрам также отвечает за изменение статуса сотрудника. При обращении с заявлением о перемещение на новую должность, специалист рассматривает, регистрирует данное заявление и относит к директору, который в свою очередь принимает решение о перемещении сотрудника.

При оформлении отпуска и больничного сотрудник приносит все необходимые документы и заявления специалисту и тот рассматривает данные заявления и как в случае с перемещением, передает дело директору для принятия решения.

При увольнении сотрудника сначала определяется причина увольнения: увольнение по инициативе сотрудника, по инициативе работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от обеих сторон (смерть, арест, ухудшения состояния здоровья сотрудника и невозможность выполнения своей работы) и увольнение по истечении срока трудового договора. После определения причины происходит расторжение трудового контракта, сотруднику выдают трудовую книжку, пакет документов и оставшуюся заработную плату.

По итогам своей деятельности специалист по кадрам формирует Отчет о текучести кадров, в котором отражает все изменения, касающиеся сотрудников и соискателей. Вся документация отправляется на хранение в архив.

1.2.3 Предложение по усовершенствованию бизнес-процесса

После рассмотрения процесса «Учет сотрудников в образовательном учреждении» явно выявляются недостатки процесса:

процесс не автоматизирован;

сотрудникам во всех отделах маршрута следования документа нужно приходить и получать документ вручную;

отсутствие информации у пользователей о текущем этапе прохождения документа;

увеличение времени прохождения документа из-за отсутствия автоматизации;

вся документация в бумажном виде;

использование большого объема информации, в связи с которым возникают противоречия между ограниченными возможностями специалиста по кадрам по восприятию и переработке информации и существующими массивами хранящейся и передаваемой информации.

Для устранения всех этих недостатков, а также для оптимизации процесса «Учет сотрудников в образовательном учреждении» следует внедрить информационную систему, которая усовершенствует данный бизнес-процесс.

Информационная система предназначена для автоматизации следующих видов деятельности:

учета принятых на работу сотрудников;

учета изменения состояния сотрудников (перемещение, увольнение, отпуск);

формирование отчета по изменению кадров;

формирование отчета об освобожденных работниках;

формирование, заполнение и печать документации для принятия на работу, перемещение, увольнения и т.д. сотрудников;

формирование и, при необходимости, внесение данных в личные дела сотрудников.

Система должна быть реализована в виде программного продукта, позволяющего выполнять следующие функции:

– ввод, редактирование, удаление, поиск, сортировка данных;

– хранение данных о сотрудниках;

– формирование бланков для сотрудников;

– формирование отчетности, с возможностью вывода на печать;

– возможность настройки отчетности.

1.2.4 Анализ современного рынка программных средств

Выбор программного средства для автоматизации рассматриваемого процесса проводится с использованием методов анализа иерархии.

Метод анализа иерархий (МАИ) понимается как математический инструмент системного подхода к сложным проблемам принятия решений. МАИ не гарантирует 100%-ого «правильного» решения, а позволяет ему найти такую альтернативу, которая наилучшим образом согласуется с его пониманием проблемы и требованиями к её решению. МАИ широко используется на практике и активно развивается учеными всего мира. В его основе наряду с математикой заложены и психологические аспекты. МАИ позволяет понятным и рациональным образом структурировать сложную проблему принятия решений в виде иерархии, сравнить и выполнить количественную оценку альтернативных вариантов решения. Эта структура отражает понимание проблемы лицом, принимающим решение. Каждый элемент иерархии может представлять различные аспекты решаемой задачи, причем во внимание могут быть приняты как материальные, так и нематериальные факторы, измеряемые количественные параметры и качественные характеристики, объективные данные и субъективные экспертные оценки. Иными словами, анализ ситуации выбора решения в МАИ напоминает процедуры и методы аргументации, которые используются на интуитивном уровне. Следующим этапом анализа является определение приоритетов, представляющих относительную важность или предпочтительность элементов построенной иерархической структуры, с помощью процедуры парных сравнений. Безразмерные приоритеты позволяют обоснованно сравнивать разнородные факторы, что является отличительной особенностью МАИ. На заключительном этапе анализа выполняется синтез (линейная свертка) приоритетов на иерархии, в результате которой вычисляются приоритеты альтернативных решений относительно главной цели. Лучшей считается альтернатива с максимальным значением приоритета [5].

В качестве исходных данных для выбора средства реализации будут рассматриваться следующие информационные системы:

«ПЕРСОНАЛ – Про»;

«Отдел Кадров Плюс»;

«1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Ниже приведено краткое описание данных программных продуктов.

ПЕРСОНАЛ – Про. Это отличная программа для отдела кадров, которая нужна для автоматизации кадрового учета и поддержки управления персоналом на крупных и средних предприятиях. Программа осуществляет интеграцию всех кадровых задач в едином информационном пространстве, и значительно увеличивает эффективность работы сотрудников кадровой службы.

Программа «Персонал Про» позволяет одновременно вести кадровый учет нескольких фирм и обеспечивает разграничение доступа к каждой фирме. В зависимости от прав пользователя возможен доступ, лишь к одной фирме, или сразу к нескольким фирмам. В программе реализована уникальная возможность получения интегральных отчетов сразу по нескольким фирмам!

Уникальные возможности системы по представлению и обработке информации позволяют использовать ее в самых различных областях с учетом специфики кадровых задач. Наличие специализированных механизмов для поддержки работы с большим количеством сотрудников существенно упрощают работу отделов кадров на крупных предприятиях.

К системе управления кадрами «Персонал Про» реализован WEB-Интерфейс, обеспечивающий доступ к информации по сотрудникам и подразделениям с любого компьютера при помощи WEB-браузера [8].

Рассмотрим ИС «Отдел Кадров Плюс» более подробно.

Данная ИС позволяет вести учёт сотрудников и формировать все кадровые документы в довольно простом интерфейсе.

Данную программа предназначена руководителям, специалистам по кадрам, бухгалтерам. Всем, чья работа связана с кадрами, и кто желает упростить кадровый учет.

Для чего нужен «Отдел Кадров Плюс»:

оперативное формирование (заполнение и печать) кадровых документов;

быстрый поиск информации по сотрудникам и документам;

ведение календаря напоминаний по сотрудникам;

ведение безопасного архива кадровых документов;

быстрое формирование отчётов;

одновременная работа нескольких специалистов по кадрам.

Отдел Кадров Плюс - удобная программа для отдела кадров. Программа позволяет значительно повысить скорость работы кадрового отдела. Внедрениепрограммы существенно снижает время, необходимое на обработку информации и оформление кадровых приказов и документов [7].

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» это информационная система для бюджетных учреждений.

В программе реализован расчет заработной платы работников бюджетных учреждений, расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц, а также расчет денежного содержания гражданских служащих, состоящих на государственной, муниципальной службе. Предусмотрено исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда (ФОТ). Начисленная заработная плата и исчисленные налоги отражаются в расходах учреждения. В программе предусмотрены учет кадров и анализ кадрового состава, автоматизировано кадровое делопроизводство, имеются специальные инструменты для набора кадров.

Также в программе предусмотрено хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации – наименование подразделения, в котором трудится работник, наименование должности работника, его служебные телефоны и другая контактная информация.

Реализован кадровый учет нескольких категорий работников – военнослужащих, государственных и муниципальных служащих, а также работников по найму, отношения с которыми регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Различные события, такие, как прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения регистрируются с помощью документов. При этом к разным категориям работников применяются разные документы кадрового учета.

Для анализа кадрового состава в программе используются разнообразные отчеты. Например, отчет "Списки сотрудников" позволяет сформировать списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям – по подразделению, по семейному положению, по полу и т.д. В отчете могут быть представлены данные о Ф.И.О., ИНН работника и коде ИМНС, страховом номере ПФР, дате и месте рождения, подразделении и должности, количестве занимаемых ставок и другие данные. Отчет "Статистика кадров" позволяет получить различные количественные данные – половозрастной состав, количество детей и т.д.

Стоимость «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» для 1 рабочего места составляет 9200 руб [6].

Перейдем к методу анализа иерархий и сравним три вышеперечисленные информационные системы (таблица – 1-8).

Таблица 1 –Исходные данные

Критерии выбора	1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8	Программа "Отдел Кадров Плюс»	Программа «ПЕРСОНАЛ – Про».
Возможности	высокое	среднее	средняя
Физическая надежность	средняя	высокое	среднее
Удобство использования	10	9	8
Простота использования	8	8	7
Совместимость	Платформенные

Нам нужно установить приоритеты критериев (таблица 2).

Таблица 2 –Матрица парных сравнений критериев

	Возможности	Физическая надежность	Удобство использования	Совместимость	Простота использования	Yi	Yiн	λi
Возможности	1	4	6	9	6	4,193	0,536	0,907
Физическая надежность	0,25	1	5	5	7	2,129	0,272	1,508
Удобство использования	0,166	0,2	1	2	2	0,668	0,085	1,109
Совместимость	0,111	0,2	0,5	1	3	0,506	0,065	1,121
Простота использования	0,166	0,143	0,5	0,33	1	0,330	0,042	0,801
Сумма	1,69	5,54	13,00	17,33	19,00	7,826	1,000	5,447

Оценка согласованности матрицы:

Находим максимальное собственное число матрицы по формуле 1:

16 О» max = О» i ">

(1)

Индекс согласованности рассчитывается по формуле 2:

16 РРЎ= О» max - n n -1 ">

(2)

СС=1,12 – значение случайной согласованности для матрицы размерностью 5. Следовательно, оценка согласованности равна:

16 РћРЎ= РРЎ РЎРЎ ">

(3)

Поскольку ОС ≤ 0,1 то матрица считается согласованной.

Попарное сравнение альтернатив:

Таблица 3 – Матрица сравнения альтернатив по критерию «Возможности»

Возможности	1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8	Программа "Отдел Кадров Плюс»	Программа «ПЕРСОНАЛ – Про».	Yi	Yiн	λi
1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8	1	скачать dle 10.6фильмы бесплатно Другие новости на эту тему: ТЕМЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте» Дипломная работа "Внедрение информационной системы «Учет затрат» для автоматизации процесса «Учет обращений граждан и организаций»" ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ПО «АДМИНИСТРАТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПОЛИЦИИ» Темы для курсовых работ «НАДНАЦИОНАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ТАМОЖЕННОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ВЭД» Примерные темы курсовых работ по дисциплине «Бухгалтерский учет в торговле» Вернуться Просмотров: 589 При использовании материалов ссылка на источник обязательна. TatMan.ru Copyright 2016

Дипломная работа "Учет сотрудников образовательного учреждения»"

Попарное сравнение альтернатив:

Другие новости на эту тему: